Tehnološki park Bjelovar

Politika zaštite privatnosti osobnih podataka

Tehnološki park Bjelovar d.o.o. - Petra Preradovića 1, 43000 Bjelovar

1. Uvod

Društvo sa ograničenom odgovornošću TEHNOLOŠKI PARK BJELOVAR d.o.o. (nadalje u tekstu: TPBJ), registrirano je na adresi Petra Preradovića 1, 43000 Bjelovar, Hrvatska i posluje od 29.12.2014. Kontakt telefon je +385 (0)43 221 590 i kontakt email tajnica@tpbj.hr. Trenutni direktor tvrtke je Dajana Vukmanić. TPBJ u svom poslovanju mora prikupljati i koristiti određene podatke o pojedincima.

Svrha ove politike je osigurati da TPBJ u potpunosti postupa u skladu s pravnim, organizacijskim i tehničkim obvezama u odnosu na zaštitu osobnih podataka.

Svi zaposlenici TPBJ su u potpunosti upoznati sa sadržajem ove politike i osiguravaju njezinu primjenu prilikom rukovanja osobnim podacima ili obrade osobnih podataka. Zaposlenici čiji zadaci uključuju i rukovanje osobnim podacima su adekvatno educirani u pogledu svojih zadataka u odnosu na zaštitu osobnih podataka.

Ova politika se odnosi na sve osobne podatke koje drži TPBJ u odnosu na bilo koju osobu, bez obzira je li bila, trenutno jest ili će biti klijent, dobavljač ili kontakt.

Ova politika je izrađena s ciljem da se spriječi nastanak potencijalne štete TPBJ i njegovim zaposlenicima te ispitanicima i da osigura kako je obrada osobnih podataka od strane TPBJ u potpunosti u skladu sa zakonom i drugim propisima.

2. Definicija i primjena

Osobnim podacima smatraju se svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, to jest pojedinac koji se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.

Pod obradom osobnih podataka smatra se svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim bilo neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, povlačenje, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba ili korištenje, otkrivanje prijenosom, širenjem, objavljivanjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje te provedba logičkih, matematičkih i drugih operacija s tim podacima.

Osobne podatke TPBJ prikuplja i obrađuje prije svega radi pružanja usluga u svom poslovanju. Stoga TPBJ ima potrebu prikupljati i obrađivati određene vrste podataka o pojedincima koji dolaze u kontakt s TPBJ (ispitanici). S tim osobnim informacijama TPBJ postupa adekvatno, bez obzira kako ti podaci bili prikupljeni, zabilježeni, čuvani i korišteni – na papiru, računalu ili na drugom materijalu.

U trenutku dostavljanja podataka ispitanika TPBJ, ispitanik pristaje da TPBJ obrađuje njegove osobne podatke, sukladno naznačenoj svrsi. Zaštita privatnosti podataka ispitanika je trajna, a u svakom trenutku ispitanik može koristiti svoja prava koja su niže pobrojana i objašnjena.

TPBJ osobne podatke ispitanika prikuplja i obrađuje u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka (NN 103/03, 118/06, 41/08, 130/11, 106/12), drugim hrvatskim propisima, Direktivom 95/46/EC i Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (GDPR) (Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016.).

Prikupljene podatke TPBJ čuva na primjeren način i osigurava njihovu povjerljivost. TPBJ prikupljene podatke neće prosljeđivati trećim osobama bez dozvole ispitanika, osim u slučajevima kada je to potrebno radi izvršavanja zakonskih obveza TPBJ, u slučajevima kada je to nužno radi ispunjenja zadataka koji se izvršavaju u javnom interesu ili u slučajevima kada je ispitanik sam objavio te podatke, kao i u drugim nadležnim propisom određenim slučajevima.

Ispitanik, u pogledu osobnih podataka koje za njega obrađuje TPBJ, ima sljedeća prava:

Pravo na informiranost

Ispitanik ima pravo u svakom trenutku tražiti obavijest obrađuju li se njegovi osobni podaci i za koju svrhu, tko je voditelj obrade, kontakt podatke službenika za zaštitu podataka, koje kategorije osobnih podataka se obrađuju, na koje razdoblje se obrađuju odnosno pohranjuju, tko je izvor za dobivanje njegovih osobnih podataka, tko su sve primatelji njegovih osobnih podataka, kao i pravo na obavijest o drugim njegovim pravima navedenima u ovoj politici.

Pravo pristupa

Ispitanik ima pravo od TPBJ dobiti potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se na njega odnose, zatim dobiti pristup tim podacima i informacijama o svrsi obrade, kategorijama osobnih podataka, primateljima kojima su podaci otkriveni, razdoblju pohrane, pravu na ispravak ili brisanje, pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu te o postojanju automatiziranog donošenja odluka.

Pravo na ispravak

Ispitanik ima pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od TPBJ ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose, kao i dopuniti nepotpune osobne podatke davanjem dodatne izjave.

Pravo na brisanje / pravo na zaborav

Ispitanik ima pravo da TPBJ bez odlaganja izbriše osobne podatke koji se na njega odnose ako osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni, ako ispitanik povuče privolu, uloži prigovor na obradu, ako su osobni podaci nezakonito obrađeni ili se moraju brisati radi poštovanja pravne obveze.

Pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu

Ispitanik ima pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega, uključujući izradu profila. TPBJ više ne smije obrađivati osobne podatke osim ako dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika.

Pravo na prenosivost podataka

Ispitanik ima pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na njega u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojnom formatu te ima pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade ako se obrada temelji na privoli i provodi automatiziranim putem.

Prava vezana uz automatsko donošenje odluka i profiliranje

Ispitanik ima pravo da se na njega ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno na njega utječu.

Pravo na povlačenje privole

Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući privolu koju je dao. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade podataka koja je učinjena prije povlačenja privole.

Pravo na ograničavanje obrade

Ispitanik ima pravo tražiti ograničenje obrade svojih osobnih podataka ako osporava njihovu točnost, ako je obrada nezakonita, ako TPBJ više ne treba te podatke, ali mu je njihovo postojanje potrebno radi ostvarivanja pravnih zahtjeva, ili ako je uložio prigovor na obradu.

Radi ostvarivanja svojih prava, ispitanik se treba obratiti službeniku za zaštitu osobnih podataka slanjem pisane obavijesti elektroničkom poštom ili poštom na adresu: Petra Preradovića 1, 43000 Bjelovar, ili dostavom osobne izjave izravno u poslovnim prostorijama TPBJ, uz prethodnu najavu na broj telefona +385 (0)43 221 590, uz identifikaciju važećim osobnim dokumentom.

3. Službenik za zaštitu osobnih podataka

TPBJ je imenovao osobu službenika za zaštitu osobnih podataka:

Sva pitanja u vezi zaštite osobnih podataka trebaju se uputiti službeniku za zaštitu osobnih podataka.

Klaudija Renić

Telefon: +385 (0)43 221 590

E-mail: tajnica@tpbj.hr

4. Načela zaštite osobnih podataka

TPBJ smatra da je zakonito i pravilno postupanje s osobnim podacima vrlo važno te stoga osigurava da se osobni podaci tretiraju zakonito i ispravno. U tu svrhu TPBJ u potpunosti podržava i pridržava se Načela zaštite podataka. Načela zaštite podataka zahtijevaju da se osobni podaci:

  • moraju obrađivati pravedno i zakonito i osobito ne smiju se obrađivati ako uvjeti određeni propisima nisu ispunjeni;
  • prikupljaju se samo za jednu ili više određenih i zakonitih svrha i ne smiju se dalje obrađivati ni na koji način koji bi bio nespojiv s tim svrhama;
  • obrada mora biti adekvatna, relevantna i ne pretjerana u odnosu na svrhu za koju se obrađuju, a podaci moraju biti točni i ažurni;
  • ne smiju se zadržavati duže nego što je potrebno za primjenjivu svrhu;
  • moraju se obrađivati u skladu s pravima ispitanika u skladu s važećim propisima;
  • moraju se poduzeti odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere protiv neovlaštene ili nezakonite obrade te protiv slučajnog gubitka, uništavanja ili oštećenja osobnih podataka;
  • ne smiju se prenijeti na zemlju ili teritorij izvan EU, osim ako ta država ili teritorij ne osigura odgovarajuću razinu zaštite prava i sloboda ispitanika.

5. Aktivnosti TPBJ u vezi obrade podataka

TPBJ poduzima sljedeće:

  • u potpunosti poštuje uvjete pravednog prikupljanja i obrade osobnih podataka;
  • ispunjava obvezu da specificira svrhu za koju se osobni podatak obrađuje;
  • prikuplja i obrađuje adekvatne osobne podatke i to samo u onoj mjeri u kojoj je to potrebno radi ispunjavanja operativnih potreba ili u skladu sa svim zakonskim zahtjevima;
  • dostavlja sve potrebne podatke Agenciji za zaštitu osobnih podataka;
  • vrši strogu provjeru duljine čuvanja osobnih podataka;
  • osigurava da se prava osoba, čiji podaci se obrađuju, mogu u potpunosti ostvariti u skladu sa zaštitom osobnih podataka;
  • poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka;
  • osigurava da se osobni podaci ne prenose u inozemstvo bez osiguravajuće zaštite;
  • tretira sve osobe pravedno i pošteno bez obzira na njihovu dob, vjeru, invalidnost, spol, spolnu orijentaciju ili etničku pripadnost;
  • utvrđuje jasne postupke za odgovaranje na zahtjeve za obaviještenost.

TPBJ na svojoj Internet stranici može objaviti sadržaj kolačića za oglašavanje i praćenje statistike prometa. Posjetitelji imaju pravo isključiti kolačiće. Internetski preglednici obično su programirani tako da im je prihvaćanje kolačića zadana postavka, ali to ispitanici mogu jednostavno podesiti promjenom postavki svog preglednika.

U slučaju povrede osobnih podataka koje će vjerojatno prouzročiti visok rizik za prava i slobode ispitanika, TPBJ bez nepotrebnog odgađanja obavješćuje ispitanika o povredi osobnih podataka, osim ako su poduzete odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite ili ako bi obavještavanje zahtijevalo nerazmjeran napor, u kojem slučaju će TPBJ primijeniti javno obavješćivanje ili sličnu mjeru.

6. Pregled i provjera

TPBJ ima pravo ažurirati ovu politiku ako je potrebno kako bi odražavala najbolju praksu i kako bi se osiguralo poštivanje bilo kakvih promjena ili izmjena u pogledu zaštite osobnih podataka.